Помощник руководителя (Департамент Атомной Энергетики)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов;
• Приём, регистрация, отправка и учет корреспонденции;
• Подготовка, оформление приказов и служебных записок;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Организация рабочих процессов, планирование графика встреч и совещаний.
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений;
• Организация командировок: оформление поездок, бронирование размещения, приобретение билетов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Ведение личного календаря руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь в 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ;
• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook;
• Внимательность, аккуратность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение вести деловую переписку, грамотная письменная речь ;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
• График работы с 9-00 до 18-00; пт с 9-00 до 16-45;
• Корпоративный трансфер до офиса от м. Зюзино или шаговая доступность от м. Новые Черемушки (10 мин);
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе;
• Активная корпоративная спортивная жизнь;
• Новогодние подарки детям;
• Зарплата обсуждается на собеседовании.