Бухгалтер по работе с поставщиками и подрядчиками и учету ТМЦ

Квалификационные требования

1. Образование. Профильное (высшее) по направлениям «Экономика», «Бухгалтерский учёт и аудит».

2. Стаж. Опыт работы на данных участках учета не менее 5 лет.

3. Знание нормативной базы. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», положения по бухучёту (ПБУ) и федеральные стандарты (ФСБУ), Налоговый кодекс (особенно в части НДС, налога на прибыль, УСН). Порядок оформления первичных документов.

4. Понимание документооборота. Обязательные знания: какие документы нужны для операций с контрагентами (договоры, спецификации, накладные, акты, УПД, счета-фактуры), в какие сроки их получать и проверять (реквизиты, даты, соответствие условиям договора).

5. План счетов. Нужно уверенно ориентироваться в корреспонденции счетов, особенно по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

6. Специфика учета материалов. Формы и методы учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ), план счетов и корреспонденцию счетов, правила документального оформления операций (поступление, перемещение, списание), методы оценки запасов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, ФИФО).

7. Документооборот. Порядок работы с первичными документами на участке учета ТМЦ (накладные, УПД, требования-накладные, лимитно-заборные карты), их систематизация, контроль полноты реквизитов и соответствия фактам хозяйственной жизни.

8. Инвентаризация. Правила проведения инвентаризаций ТМЦ, сопоставление учетные данные с фактическим наличием, оформление результатов (излишки, недостачи).

9. Локальные нормы. Внутренние нормативные документы компании: учетная политика, правила хранения документов, порядок их передачи в архив.

Практические навыки и инструменты

1. Работа с ПО. Обязательно умение уверенно работать в 1С: загружать документы, разносить операции, контролировать остатки и формировать отчёты.

2. Работа с первичными документами. Ключевой навык — проверка первичных документов поставщиков на корректность (реквизиты, суммы, периоды, соответствие договору) и их систематизация для учетной обработки.

3. Сверки с контрагентами. Умение проводить сверку взаиморасчётов, находить расхождения, готовить пояснения и корректирующие документы.

4. Работа с договорами. Анализ условий договоров (суммы, сроки, порядок закрытия), проверка, что закрывающие документы им соответствуют, учёт изменений (доп соглашений).

5. Соблюдение регламентов. Контроль за соблюдением графика документооборота, сроков согласования и подписания.

6. Учет ГСМ. Понимание порядка документального оформления поступления и расходования ГСМ, правил списания топлива по нормам.

7. Первичные документы. Опыт работы с путевыми листами, накладными, счетами-фактурами, чеками АЗС.

8. Отчетность. Соблюдение сроков. Подготовка данных для отчётности, своевременное списание ГСМ, сырья и материалов, прочих материалов, формирование базы данных по материалам. Работа связана с закрытием отчетных периодов, поэтому важны пунктуальность и умение работать в условиях дедлайнов.

Обязательные дополнительные навыки

1. Знание отраслевой специфики (ритуальная деятельность).

2. Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО, Контур).

3. Умение выявлять и предотвращать типовые ошибки (неверные ставки, коды, «зависшие» документы).

4. Работа с ПО. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), а также специализированными учётными системами («1С»).

5. Внимательность и аналитический склад ума. Способность работать с большим объемом данных, замечать расхождения, анализировать причины отклонений.

6. Ответственность и дисциплинированность, скрупулезность.