Главный специалист (функции секретаря)

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит комфорт в рабочем процессе!

В нашу команду требуется Главный специалист (функции секретаря) — человек, который станет незаменимым помощником и организатором, создающим атмосферу уюта и эффективности в офисе.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация встреч, переговоров и деловых поездок руководителя
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Подготовка презентаций, служебных записок и других материалов
• Контроль за выполнением поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями компании по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в решении задач

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
• Комфортное рабочее место на территории работодателя