Помощник генерального директора

Мы — «Союзтекстиль-СТ» (Ultrafilament) — один из лидеров научно-производственного сектора по производству технического текстиля в России. В нашей линейке — швейные и крученые нити, технические ткани, геотекстиль и многое другое.

Мы создаём продукцию, которую ценят по всей стране — от промышленников до инженеров, и расширяем команду, чтобы стать ещё сильнее.

Обязанности:

Организация и сопровождение работы руководителя:

• Планирование рабочего графика и календаря генерального директора, организация деловых контактов, встреч и поездок (в т. ч. по России и за её пределами), тревел-поддержка.
• Сопровождение руководителя на встречах и переговорах: конспектирование договорённостей, оформление в электронном виде, ведение протоколов и задачников.
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; обеспечение участников информационными материалами.

Информационно-аналитическая поддержка:

• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
• Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.
• Подготовка информационно-аналитических материалов и презентаций по указанию руководителя.

Документооборот и делопроизводство:

• Документальное оформление решений руководителя, доведение устных распоряжений до сотрудников.
• Подготовка запросов в органы государственной власти и управления, общественные организации; получение соответствующих документов и информации; информирование руководителя о результатах.
• Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнёрами, ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с нотариусом, получение и передача в бухгалтерию закрывающей документации по контрагентам.
• Подготовка авансовых отчётов управляющего директора и заместителя директора по общим вопросам.

Контроль исполнения и координация:

• Координация деятельности по исполнению решений руководителя, контроль сроков и качества.
• Подготовка отчётов о выполнении поручений и решений руководителя.
• Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.

Взаимодействие с контрагентами и публичная поддержка:

• Поиск и поддержка деловых контактов, поиск подрядчиков, партнёров и клиентов, взаимодействие с ними.
• Информирование деловых партнёров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений.
• Подготовка материалов для участия руководителя в работе государственных, муниципальных и общественных структур.
• При необходимости — подготовка и проведение пресс-конференций руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником / ассистентом руководителя.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с электронной почтой и электронным документооборотом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Умение работать с большим объёмом информации, структурировать и анализировать данные.
• Организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
• Инициативность и самостоятельность в решении задач, не требующих участия руководителя.
• Способность сохранять спокойствие и эффективность в стрессовых ситуациях.
• Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости (командировки, срочные задачи).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
• Работа в стабильной компании — лидере отрасли.
• Комфортный офис в Курске.

Нажмите кнопку «Откликнуться» - не упустите шанс присоединиться к сильной команде, где ценят самостоятельность, точность и умение держать фокус на главном.

Ждём ваших откликов!