Архивариус (специалист по архивному делу)

ПРОФТИМ — профессиональная управляющая компания (УК), специализирующаяся на доверительном управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (Д.У. ЗПИФ). Мы управляем активами различных классов, делая ставку на порядок, прозрачность и соблюдение высоких стандартов.

Сейчас нам нужен архивариус, который возьмет на себя выстраивание архивной системы документов с нуля. Если вы любите порядок в документах и хотите работать в стабильной компании финансового сектора — мы ждём вас.

Ваши задачи:

• Разработка и внедрение системы архивации документов компании с нуля (номенклатура дел, инструкции, регламенты).
• Организация хранения, учета и движения документов (входящих, исходящих, внутренних, кадровых, бухгалтерских, технических).
• Проведение экспертизы ценности документов, подготовка к передаче на государственное хранение или уничтожение.
• Создание электронного архива, сканирование, индексация и систематизация документов.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и правил работы с конфиденциальной информацией.
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и архива.
• Поддержание архива в актуальном состоянии, обеспечение сохранности документов.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы архивариусом / делопроизводителем от 2 лет.
• Знание нормативной базы: ФЗ-125 «Об архивном деле», ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила организации архивов.
• Опыт создания архива с нуля (обязательно).
• Уверенное владение ПК, программами 1С:Архив, Excel, Word, сканерами.
• Личные качества: активность, внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

• Белую заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования);
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Удобное расположение офиса в 1 минуте от метро Новаторская (БКЛ);
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор) с гибким обеденным перерывом;
• Формат работы: 5/2 в офисе;
• Интересные и сложные задачи в быстрорастущей компании с амбициозными целями;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Дружную команду профессионалов, корпоративные мероприятия и поддержку инициатив.