Старший специалист документооборота ОСС (ЖКХ)

“ПИК-Комфорт”— крупнейшая компания в России, управляющая жилой недвижимостью. Мы работаем, чтобы люди жили в безопасности и комфорте

Обязанности:

• Работа в системе 1С: загрузка договорных документов, контроль статусов согласования, организация подписания документов
• Ведение документооборота: регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль движения документов
• Взаимодействие с органами государственного жилищного надзора: подготовка документов и сопроводительных писем, организация их своевременной отправки
• Работа в ГИС ЖКХ: размещение документов и информации в системе, контроль корректности и полноты размещения
• Техническое сопровождение деятельности ведущих специалистов: подготовка документов к сдаче и хранению (сшивка, нумерация, формирование комплектов документов, проверка комплектности)
• Внутреннее взаимодействие: обработка запросов от смежных подразделений, поиск, подготовка и предоставление необходимых документов и информации
• Контроль сроков: отслеживание сроков обработки, согласования, подписания и направления документов

Требования:

• Образование: не ниже средне-специального; высшее/неоконченное высшее образование

• Опыт работы: желательно от 2 лет в сфере документооборота, делопроизводства, административной поддержки или смежных направлениях

• Уверенное владение Microsoft Excel (работа с таблицами, сортировка, фильтрация, базовые формулы)

• Знание и практические навыки работы в 1С

• Опыт работы в ГИС ЖКХ (желательно)

• Ведение и систематизация документооборота

• Работа с большими объемами документов и данных (сшивка документов)

• Подготовка, обработка, регистрация и хранение документов.

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупнейшей управляющей компании России
• Место работы: Москва, Бутырская улица, 62
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Более 50-ти предложений по программе лояльности для сотрудников компании (корпоративные скидки на ДМС, изучение иностранных языков, страхование, фитнес, путешествия, специальные условия от банков-партнеров, развлечения и многое другое)
• Корпоративное обучение, электронная библиотека и база знаний
• Уровень заработной платы оклад 85 000 руб. гросс

Ждём Ваше резюме!