Советский район, микрорайон Академгородок, Разъездная улица 14
Обязанности:
-
Приём и распределение входящих звонков.
-
Обработка входящей и исходящей документации, регистрация в системе ЭДО, передача документов директору.
-
Организация подписания документов у директора: проверка правильности оформления, согласование, контроль сроков.
-
Ведение протоколов совещаний, фиксация задач и контроль исполнения поручений директора.
-
Организация командировок директора: авансовые отчёты, отчёты по итогам поездок.
-
Планирование встреч и совещаний, напоминание о сроках и событиях.
-
Оформление доверенностей, заявок на ЭЦП, заказ канцелярии и СИЗ для директора.
-
Встреча посетителей, организация кофе-брейков.
-
Ведение маршрута водителя.
Требования:
-
Образование: Среднее специальное (документоведение, делопроизводство) или высшее.
-
Опыт работы: Обязателен опыт работы секретарем, документоведом, делопроизводителем или офис-менеджером (опыт с документами: регистрация, деловая переписка).
-
Знание программ: Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Яндекс), 1С: HRM, ELMA.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
-
Самостоятельность в принятии решений.
-
Коммуникабельность и развитые навыки делового общения.
-
Опыт работы с ЭДО.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ, "белая" зарплата.
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00
- Расширенный полис ДМС со стоматологией
- Льготное питание в столовой
- Оформление медицинской книжки за счет компании.
-
Корпоративная жизнь: Возможности для спорта (бесплатный бассейн) и праздничные корпоративные подарки
