Административный менеджер / Офис-менеджер

Офис-менеджер / Административный менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена энергией и уютом? Хотите быть правой рукой руководителей и настоящим мастером организации? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, курьерские и клининговые услуги, вопросы офисной техники, вопросы офисного быта и режима).
• Организация и контроль рабочего дня руководителей, помощь в планировании встреч и организация командировок.
• Организация контроля за выполнением поручений руководства, ведение протоколов встреч и совещаний руководства.
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление документов, ведение личных дел сотрудников, свод табеля об отработанному времени.
• Организация делопроизводства и поддержание документооборота компании, работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, систематизация).
• Встреча гостей, организация совещаний и переговоров руководителей.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками в рамках курируемых направлений деятельности.
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями по курируемым направлениям деятельности.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Опыт работы по задачам указанным в вакансии, офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ, программ семейства 1С.
• Грамотная устная и письменная речь, в т.ч. деловой стилистики.
• Понимание этики делового общения и внутрикорпоративных отношений
• Организованность, аккуратность, опрятность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, ответственность, инициативность.
• Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Зарплата выше рынка.
• Офис в центре города с современной инфраструктурой.
• График работы 5/2, с 9:00 до 19:00.
• Карьерные возможности и поддержка профессионального роста.
• Молодой, дружный коллектив и атмосфера динамичного развития и взаимопомощи.

О компании Мы — команда профессионалов в сфере создания комфортной и эффективной среды коммерческой недвижимости. Реализуем проекты «под ключ»: от концепции и проектирования до воплощения архитектурных и инженерных решений. Для нас важны качество, командная работа и развитие каждого сотрудника. Присоединяйтесь — вместе мы создаём уникальные пространства и сильную команду!