Оператор вычислительных машин

Обязанности:

• Обеспечивать сохранность служебной документации;
• Составлять письма, запросы и иные документы по поручению руководителя инспекции, его заместителей, начальника отдела.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в отделе, в инспекции: осуществлять сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания (заседания), повестке дня, регистрация участников совещаний.
• Печатать служебные документы руководителя инспекции;
• Соблюдать инструкцию по делопроизводству инспекции, контролировать её исполнение иными сотрудниками инспекции;
• При регистрации обращений граждан проставлять тематику обращений;
• После рассмотрения обращений и предоставлении ответов на них инспекторским составом проверять алгоритм, подгружать недостающие документы (запросы, ответы);
• Выполнять приказы и распоряжения руководителя инспекции либо лица, его замещающего и начальника отдела.

Требования:

• Образование:

• Высшее или среднее профессиональное (государственное и муниципальное управление, юриспруденция, делопроизводство, документоведение — предпочтительно).

• Опыт работы:

• От 1 года в сфере делопроизводства, документооборота или административного обеспечения (опыт в государственном органе или контрольно‑надзорном учреждении — преимущество).

• Профессиональные навыки:

• Делопроизводство: регистрация входящих/исходящих документов, контроль маршрутов движения, соблюдение сроков исполнения, обеспечение сохранности служебной документации;
• Работа с обращениями граждан: регистрация, тематическая классификация, проверка полноты пакета документов (запросы, ответы), контроль загрузки недостающих материалов в систему;
• Подготовка совещаний: сбор материалов по повестке, оповещение участников, регистрация явки, оформление протоколов (при необходимости);
• Оформление документов: составление писем, запросов, служебных записок в официально‑деловом стиле по поручению руководства;
• Контроль соблюдения инструкции по делопроизводству другими сотрудниками инспекции.
• Владение программными средствами:
• уверенная работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• MS Office (Word, Excel) — продвинутый уровень (форматирование, шаблоны, таблицы);
• справочно‑правовые системы (КонсультантПлюс / Гарант) — на уровне поиска нормативных актов;
• навыки работы с электронными базами учёта обращений граждан (при наличии — преимущество).

• Личные качества:

• внимательность к деталям (ошибки в делопроизводстве ведут к нарушению сроков и процедур);
• ответственность и исполнительность (точное следование приказам и распоряжениям руководства);
• умение работать в режиме многозадачности (одновременная подготовка совещаний, регистрация обращений, печать документов);
• корректность в коммуникации с сотрудниками инспекции при контроле соблюдения инструкции по делопроизводству;
• стрессоустойчивость (работа с обращениями граждан, соблюдение установленных сроков).

Условия:

• Тип занятости: полная, 5‑дневная рабочая неделя.
• Режим работы: с 08:30 до 17:30 (или иной установленный служебный распорядок).
• Место работы: г. Кемерово, ул. Карболитовская, 19.