ООО «Калужский цемент» — строящийся цементный завод в Калужской области. Мы реализуем масштабный инвестиционный проект и формируем команду профессионалов, готовых участвовать в создании современного промышленного производства.
Обязанности:
-
Ведение и оформление протоколов оперативных совещаний, планерок и рабочих встреч.
-
Фиксация решений, поручений и ответственных лиц.
-
Постановка поручений на контроль и отслеживание сроков их исполнения.
-
Напоминание исполнителям о задачах и сроках.
-
Снятие с контроля выполненных задач.
-
Подготовка сводок о просрочках для руководства.
-
Ведение протоколов совещаний с подрядчиками и техническими заказчиками.
-
Участие в подготовке сводных отчётов по устранению замечаний на строительных объектах.
Требования
-
Образование: высшее по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Лингвистика». Желательно: техническое или строительное образование.
-
Опыт: обязательно наличие опыта ведения протоколов в строительных, девелоперских или проектных компаниях 1–3 года.
-
Знание:
-
основ делопроизводства;
-
системы контроля за исполнением документов и поручений (постановка на контроль, отслеживание сроков, продление, снятие с контроля);
-
методики ведения протоколов (кратких и полных);
-
специфики строительных совещаний (СМР, генподряд, субподряд, авторский и технический надзор);
-
умение работать с ПСД и исполнительной документацией на уровне понимания терминов.
-
-
Навыки:
-
умение выделять из потока речи суть для фиксации в документе;
-
структурирование информации;
-
быстрое переключение между гуманитарным и техническим контекстом;
-
грамотная устная и письменная речь.
-
-
ПК: продвинутый уровень (MS Office, ЭДО, 1С).
-
Языки: английский от B1. Китайский (желательно) от B1.
Условия:
-
График 5/2, с 9:00 до 18:00.
-
Ненормированный рабочий день.
-
Разъездной характер работы (строительная площадка, офис).
-
Командировки: г. Калуга, Калужская область.
-
Оформление по ТК РФ.
