Специалист по кадровому делопроизводству

Требования:

• Высшее образование по одному из направлений: управление персоналом, юриспруденция, менеджмент. Дополнительное профессиональное образование в области кадрового делопроизводства будет преимуществом
• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 3 лет с подтвержденной практикой самостоятельного ведения полного цикла КДП на штат численностью от 200 сотрудников
• Обязателен опыт кадрового сопровождения образовательных организаций или работников педагогических профессий; понимание особенностей трудовых отношений с педагогическими работниками и иными категориями сотрудников образовательной сферы
• Знание особенностей регулирования труда педагогических работников: нормы рабочего времени и продолжительность рабочего времени в зависимости от должности, учебная и иная педагогическая нагрузка, особенности составления и изменения графиков, продолжительность ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков, дополнительные гарантии и компенсации
• Опыт ведения кадрового учета работников с различными режимами работы и особенностями учета рабочего времени: неполное рабочее время, гибкий и сменный график, суммированный учет рабочего времени
• Практические навыки организации учета рабочего времени, ведения и контроля табелей, проверки соответствия фактически отработанного времени установленным нормам
• Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3, опыт работы с системами КЭДО
• Знание актуального трудового законодательства РФ и практики его применения, в том числе норм, регулирующих труд педагогических работников
• Умение самостоятельно анализировать кадровые ситуации, выявлять возможные риски и находить решения с учетом требований законодательства
• Опыт работы с большим объемом кадровых операций, самостоятельность, системность, внимательность к деталям и соблюдение установленных сроков

Обязанности:

• Ведение полного цикла КДП: оформление приемов, переводов, совмещений, изменений условий трудового договора, кадровых перемещений и увольнений
• Кадровое сопровождение педагогических работников и других категорий сотрудников образовательной организации с учетом особенностей их трудовых отношений
• Оформление и сопровождение документов, связанных с педагогической нагрузкой, режимом рабочего времени, графиками работы, изменением нагрузки и условий труда
• Контроль соблюдения установленных норм рабочего времени педагогических работников с учетом занимаемой должности, объема педагогической нагрузки и особенностей режима работы
• Расчет и контроль продолжительности ежегодных и дополнительных отпусков, в том числе удлиненных оплачиваемых отпусков педагогических работников, контроль соблюдения сроков предоставления отпусков
• Формирование и ведение графика отпусков, контроль его исполнения, оформление переноса и продления отпусков
• Ведение, заполнение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных), формирование и актуализация личных дел сотрудников в соответствии с требованиями законодательства
• Ведение и закрытие табеля учета рабочего времени: контроль корректности отражения рабочего времени, отпусков, больничных и других отклонений, сверка с установленными графиками и нормами
• Контроль кадровых документов и сроков их оформления, подготовка документов по кадровым изменениям
• Подготовка справок, выписок и иных кадровых документов по запросам сотрудников, руководителей и контролирующих органов
• Ведение кадрового учета в 1С:ЗУП, работа в системе КЭДО
• Взаимодействие с руководителями подразделений, педагогическими работниками и другими сотрудниками по вопросам трудовых отношений и кадрового учета
• Подготовка установленной кадровой отчетности, участие в проверках и подготовке документов по запросам контролирующих органов
• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам применения трудового законодательства и локальных нормативных актов с учетом специфики образовательной организации

Условия:

• Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ
• Корпоративный транспорт
• Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации
• Забота о здоровье и корпоративный спорт: медобслуживание, собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов
• Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий