улица Рационализаторов 1
Условия:
* Работа в офисе: Сургут, улица Рационализаторов, 1.
* Оклад от 70 000 рублей в месяц.
* График 6/1, с 09:00 до 18:00.
Обязанности:
* Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
* Подготовка писем, приказов и других документов по установленным шаблонам.
* Ведение реестров документов и рабочих таблиц в Excel.
* Передача документов на согласование и подпись, контроль возврата оригиналов.
* Сканирование, копирование, систематизация и хранение бумажных и электронных документов.
* Приём звонков, деловая переписка, взаимодействие с сотрудниками и контрагентами по документообороту.
* Организация отправки документов почтой и курьерскими службами.
* Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса.
Требования:
* Уверенное владение компьютером — обязательное требование.
* Word: самостоятельный набор, редактирование и оформление документов, работа с таблицами и шаблонами.
* Excel: создание и ведение таблиц, сортировка, фильтры, простые формулы.
* Умение работать с электронной почтой, вложениями, PDF-файлами, принтером и сканером.
* Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарём от 1 года.
* Знание основ делопроизводства, правил оформления и хранения документов.
* Грамотная устная и письменная речь, внимательность к реквизитам и срокам.
