Бизнес-ассистент руководителя / координатор проектов

Обязательные требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 3 лет.
• Опыт самостоятельного сопровождения нескольких проектов одновременно: планирование, постановка задач, контроль сроков и доведение поручений до результата.
• Высокая грамотность: умение самостоятельно составлять деловые письма, протоколы встреч, справки, таблицы, презентации и проекты документов.
• Системное мышление и способность превращать большое количество задач, договорённостей и контактов в понятную рабочую систему.
• Умение работать без постоянного контроля: самостоятельно определять следующий шаг, напоминать участникам о сроках, заранее сообщать о рисках и предлагать решения.
• Опыт организации встреч, совещаний, мероприятий, деловых поездок и переговоров.
• Уверенное владение офисными программами, электронными таблицами, календарями, облачными документами и системами постановки задач.
• Уверенное использование современных инструментов искусственного интеллекта для поиска и структурирования информации, подготовки документов, писем, презентаций и аналитических материалов.
• Умение быстро находить, проверять и систематизировать информацию из открытых источников.
• Готовность взаимодействовать с представителями органов власти, университетов, институтов развития, компаний, общественных организаций и экспертного сообщества.
• Тактичность, доброжелательность, высокая культура общения и соблюдение деловой субординации.
• Безусловное соблюдение конфиденциальности.
• Готовность работать в Санкт-Петербурге в гибридном формате и присутствовать очно на ключевых встречах и мероприятиях.

Будет преимуществом

• Опыт работы в некоммерческой организации, фонде, образовательном, экспертном или общественном проекте.
• Опыт организации форумов, конференций, деловых и международных мероприятий.
• Опыт ведения партнёрской базы, подготовки писем потенциальным партнёрам и сопровождения договорённостей.
• Опыт работы с грантовыми проектами и навыки подготовки заявочной документации.
• Опыт взаимодействия с государственными структурами, университетами, технологическими компаниями и регионами.
• Интерес к тематике интеллектуальной собственности, инноваций, образования и международного сотрудничества.
• Английский язык не ниже уровня B2 — для переписки, поиска информации и организационного взаимодействия с зарубежными партнёрами.

Личные качества

• Ответственность за конечный результат, а не только за выполнение отдельных поручений.
• Организованность, внимательность к деталям и точность в документах.
• Спокойствие и собранность в периоды высокой нагрузки.
• Умение расставлять приоритеты и отделять действительно важные вопросы от текущего информационного потока.
• Уважение к людям, миссии организации и принципам ответственного служения.
• Деликатность, надёжность и эмоциональная зрелость.
• Готовность к длительной работе и постепенному расширению зоны ответственности.

Заработная плата на испытательный срок - от 80 тысяч рублей при полном рабочем дне. Испытательный срок - до 3-х месяцев. По окончании испытательного срока - от 100 тысяч рублей в месяц. Возможно премирование по результатам работы и успешной реализации проектов.