Здравствуйте!
Ищем помощника для работы с организационными и административными задачами руководителя.
Работа связана с обработкой поступающей информацией, документами, таблицами и выполнением рабочих поручений.
Чем предстоит заниматься:
-
Вносить и актуализировать информацию в таблицах и рабочих системах.
-
Обрабатывать документы и проверять данные перед передачей руководителю.
-
Следить за поставленными задачами и отмечать статус их выполнения в CRM Битрикс24.
-
Подготавливать сводки, списки и отчеты.
-
Выполнять текущие поручения, связанные с организацией рабочего процесса.
-
При необходимости поддерживать деловую переписку.
Что важно для работы:
-
Уверенное пользование компьютером и базовыми программами Microsoft Office.
-
Внимательность при работе.
-
Умение обучаться и осваивать навыки, необходимые для выполнения задач по инструкциям.
-
Способность самостоятельно распределять задачи в течение рабочего дня.
-
Ответственное отношение к срокам и договоренностям.
Предыдущий опыт именно в должности ассистента не обязателен. Перед началом работы объясним основные процессы и покажем, как устроены используемые инструменты.
Что мы предлагаем:
-
График обсуждается при знакомстве и согласуется под объем задач.
-
Бесплатное обучение и помощь от наставника.
-
Работа преимущественно в CRM, с электронными таблицами, и внутренними задачами.
-
Регулярные выплаты и бонусы за результаты.
Будем рады знакомству! Расскажем подробнее о формате работы, требованиях и задачах.
