Ведущий специалист по кадровому администрированию

Эйч Энерджи – технологическая производственная компания, продвигающая концепцию устойчивого энергетического будущего. Мы работаем в энергетическом, промышленном и инфраструктурном секторах, предлагая качественные решения и услуги на всех этапах производства и реализации.

Эйч Энерджи имеет более 25 лет опыта работы на российском рынке и является экспертом в продуктах и системных решениях для электросетевого комплекса. Компания располагает 4 офисами и 3 производственными площадками в Москве, Екатеринбурге, Хотьково и Чебоксарах. В состав компании входят сервисные и тренинговые центры высоковольтного, трансформаторного оборудования, оборудования систем связи в энергетике.

С 2026 года ООО «Эйч Энерджи» входит в Группу «НЭК».

Группа «НЭК» объединяет российские предприятия, которые производят оборудование и оказывают услуги для электроэнергетики и промышленности.

Мы предлагаем решения, продукцию и услуги для всех отраслей промышленности и электроэнергетики, обеспечивая полный жизненный цикл: от разработки новых продуктов, производства и поставки этих решений нашим клиентам до шефмонтажа, наладки оборудования и гарантийного и сервисного обслуживания, включая ремонт и утилизацию.

Миссия «НЭК» состоит в формировании вклада в устойчивое развитие России за счёт создания высокотехнологичных предприятий и инновационных решений.

Ценности:

• Лидерство. Группа «НЭК» стремится стать лидером в своих сегментах рынка.
• Устойчивость. Группа «НЭК» обеспечивает гибкость, адаптивность, открытость к изменениям в целях сохранения своей позиции.
• Честность. Группа «НЭК» безусловно выполняет взятые обязательства.
• Социальная ответственность. Обеспечиваем достойный уровень оплаты труда и рост качества жизни наших сотрудников, возрождаем престиж инженерных и рабочих профессий.
• Ориентированность на результат. Любая деятельность Группы «НЭК» направлена на достижение конкретных, измеримых и экономически значимых целей.

Совокупная выручка Группы составляет более 95 млрд рублей, численность персонала – более 4 500 человек.

В ваши задачи будет входить:

• Безошибочное ведение кадрового учета 350–500 сотрудников (возможен дальнейший рост) в разрезе нескольких юридических лиц Группы: оформление трудовых отношений, ведение личных дел, трудовых книжек, табеля учета рабочего времени, КЭДО, обмен данными по командировкам, подготовка приказов, обновление ДИ и ЛНА;
• Ведение и администрирование штатного расписания компании;
• Контроль соответствия фактической численности сотрудников утвержденному штатному расписанию;
• Поддержание штатного расписания в актуальном состоянии в системе 1С в соответствии с организационными изменениями и потребностями компании;
• Внесение изменений в штатное расписание: введение новых штатных единиц, исключение штатных позиций,
• Подготовка и анализ отчетности по штатному расписанию;
• Мониторинг изменений в структуре подразделений и их отражение в штатном расписании;
• Контроль своевременного расчета заработной платы и всех выплат: взаимодействие с производственными подразделениями, бухгалтерией и финансами, передача корректных данных для начисления, учёт резервов на выплату премий и отпускных.
• Своевременная и корректная сдача отчетности в государственные фонды (СФР, ФСС, ИФНС), внутреннюю управленческую отчётность по численности и затратам на персонал по стандартам Группы «НЭК».
• Участие во внедрении и развитии HR-модуля 1С: ЗУП — постановка задач, тестирование, отладка расчетов, автоматизация процесса внутреннего учета в части численности и расходов на персонал; актуализация локальных нормативных актов с учётом изменений законодательства.
• Подготовка документов для ведения воинского учета;
• Администрирование учетных систем (ЗУП, личный кабинет КЭДО, управления командировками, системы льгот);
• Подготовка документов для аудитов, проверок, запросам;
• Информационная поддержка сотрудников и руководителей по HR-вопросам.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт в кадровом администрировании от 3 лет (с численностью от 500 сотрудников);
• Уверенное знание ТК РФ, законодательства о персональных данных, архивных норм, порядка взаимодействия с СФР/ФСС/ИФНС.
• Практический опыт работы в 1С: ЗУП (желателен также опыт работы в SAP HR – необходимо готовить выгрузки из исторической системы по запросам); MS Excel на уровне продвинутого пользователя.
• Опыт ведения кадрового учета в группе компаний с несколькими юридическими лицами будет вашим преимуществом.
• Высшее образование (управление персоналом, юриспруденция, экономика или смежное); приветствуется профессиональная переподготовка в области кадрового администрирования.
• Деловой английский язык (чтение документации, переписка) — приветствуется.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату;
• Офис в шаговой доступности от м. Профсоюзная (в следующем году возможен переезд в БЦ ЗИЛ).
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенную программу ДМС со стоматологией.
• Частичная компенсация фитнеса и питания.
• Работа в крупной энергетической компании.