Специалист по кадрам

Обязанности:

• Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
• Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

• Осуществляет поиск и подбор работников на разных интернет-ресурсах.

• Выполняет работу по ведению военно-учетной документации на работников, подлежащих воинскому учету, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения: постановка на воинский учет, ведение личных карточек (ф. 10), направление сведений об изменении данных в отделы ВК, оповещение граждан о личной явке в отдел ВК, ежегодная сверка личных карточек с документами воинского учета и данными отделов ВК.
• Своевременно оформляет бронирование на ГПЗ.
• Составляет и представляет отчетность по воинскому учету.
• Подготавливает уведомления, статистической информации по персоналу, а также своевременная передача отчетов (корректировок) и сведений о работниках в СФР (ЕФС-1).
• Вносит данные о медицинских работниках в федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) и в РТ МИС.

Требования:

• На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации) и стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Специалист по кадрам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; законодательство Российской Федерации о персональных данных; структуру и штаты организации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; основы документооборота и документационного обеспечения.
• Опыт работы в бюджетном учреждении здравоохранения будет большим преимуществом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) – с 08:00 ч. до 16:30 ч. (30 мин. обед), продолжительность рабочего дня 8 ч.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 39 календарных дней, из них: основной отпуск: – 28 календарных дней; дополнительный отпуск: – 8 календарных дней за климатические условия (работа в Южных районах Иркутской области); 3 календарных дня за ненормированный рабочий день.
• ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ ВАКАНСИИ ЗВОНИТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ С ПОНЕДЕЛЬНИКА ПО ПЯТНИЦУ с 09:00 до 16:00 ч. (обед с 13:30 до 14:00 ч.)