Делопроизводитель

Делопроизводитель в команду ООО «ГлобалТракОйл»

Вам нравится, когда в документах царит порядок, а все процессы идут как по маслу? Хотите стать незаменимым звеном в динамичной компании, где ценят инициативу и профессионализм? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Отправка и получение писем через Почту России, СДЭК и другие сервисы.
• Регистрация и учет договоров поставки, оказания транспортных услуг и прочих договоров.
• Составление недостающих спецификаций к договорам поставок нефтепродуктов.
• Подготовка и отправка бумажных экземпляров товарно-транспортных накладных.
• Контроль возврата контрагентами ранее направленных в их адрес документов.
• Организация хранения и систематизация документов, архивирование.
• Взаимодействие с коллегами и контрагентами по вопросам документооборота.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года.
• Знание основ документооборота, умение работать с договорами и сопроводительными документами.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Навыки работы с офисной техникой и стандартными программами (Word, Excel).
• Самоорганизованность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе компании (на месте работодателя).
• Молодой, дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Комфортные условия труда.

О компании ООО «ГлобалТракОйл» — молодая, быстрорастущая компания, специализирующаяся на оптовых поставках нефтепродуктов юридическим лицам по всей России. Мы ценим вклад каждого сотрудника, поддерживаем инициативу и создаём условия для развития. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!