Секретарь

Обязанности:

• Встреча собственников и посетителей, первичная навигация по офису, создание комфортной атмосферы во время ожидания и проведения встреч.
• Прием и распределение входящих звонков и обращений.
• Организация записи собственников на приемку/передачу объектов.
• Печать, сканирование, копирование и систематизация документов.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Контроль наличия необходимых бланков, канцелярии, напитков и расходных материалов в офисе заселения.
• Контроль общего порядка и готовности офиса к приему посетителей в течении дня, взаимодействие с клинингом и другими службами по вопросам поддержания порядка в офисе.
• Взаимодействие с менеджерами по организационным вопросам.
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт административной работы/работы с документами от 1 года.
• Уверенное владение MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность при работе с документами и персональными данными.
• Организованность и способность работать с большим объемом информации.
• Доброжелательность, аккуратность, презентабельный внешний вид.
• Опыт работы в девелопменте будет преимуществом.

Условия:

• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Бутырская;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни);
• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после испытательного срока;
• Стабильная, своевременная заработная плата;
• Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.