Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение электронного документооборота (ЭДО) в соответствии с регламентами компании (принимать, регистрировать, маршрутизировать и контролировать исполнение входящих электронных документов, своевременно направлять исходящие);
• Обработка поручений: фиксировать задачи, уточнять недостающие данные, контроль сроков исполнения и информирование клиента о статусе;
• Заполнение экспедиционных расписок по установленным шаблонам, проверка корректности указанных данных (сведения о грузе, отправителе, получателе, маршруте, условиях перевозки);
• Формирование и направление заявок по функционалу электронного документооборота, взаимодействие с операторами ЭДО и ИТ‑службой;
• Контроль статусов документов в системе ЭДО, своевременно запрашивать недостающие подписи и устранять задержки в согласовании;
• Сверка данных в документах (накладные, акты, экспедиционные расписки и пр.) на соответствие условиям договора и заявкам на перевозку, выявлять и фиксировать расхождения, инициировать корректировку;
• Взаимодействовать с подразделениями компании (отдел экспедирования и документооборота) по вопросам согласования и передачи документов, обеспечивать своевременный обмен информацией;
• Вести учёт и отчётность по документообороту

Требования:

• Многозадачность;
• Внимательность;
• Умение работать с документами.

Условия:

• Работа в современном стильном офисе на Аграрная 52 (ТЦ Восточный);
• Оформление по ТК РФ;
• Парковка;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Пятидневная рабочая неделя с 08.00. до 17:00 (суббота и воскресенье - выходные);
• Молодой и дружный коллектив;