Офис-менеджер (администратор офиса)

Привет! Мы — аккредитованная IT-компания «КонсультантПлюс-Ростов-на-Дону»!

Чем мы занимаемся? Мы - осуществляем поставку и сопровождение самой популярной справочной правовой системы КонсультантПлюс.

Почему нас выбирают? Наша команда помогает Бизнесу получать оперативную, достоверную информацию и эффективно защищать свои интересы, в соответствии с законодательством РФ.

Сейчас мы ищем офис-менеджера (администратора офиса) — надежного человека, который возьмет на себя бесперебойную работу офиса, обеспечит порядок в документах и уют для команды, а также будет встречать гостей и оперативно решать любые организационные вопросы, поддерживая наш рабочий ритм.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров и воды в офис);
• Получение и распределение внутренних документов;
• Сканирование и отправка документов по электронной почте;
• Работа с курьерскими службами;
• Контроль входа сотрудников и посетителей компании;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее/неполное высшее/среднее профессиональное образование;
• Опыт работы администратором офиса обязателен;
• Пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Excel; Word) и офисной оргтехники (принтер, сканер);
• Самостоятельность и организаторские способности;
• Знание правил деловой этики и этикета;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление с 1 дня, все гарантии трудового законодательства РФ;
• Заработная плата (полностью белая) два раза в месяц;
• Удобный график: пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
• Неограниченный доступ ко всей правовой информации РФ.