Офис-менеджер

ЦХГ PROгимнастика — центр художественной гимнастики, который работает более 10 лет. Мы растем и развиваемся, поэтому ищем человека, который поможет поддерживать порядок в офисе и брать на себя ежедневные хозяйственные и организационные задачи.

Что предстоит делать:

• поддерживать порядок в офисе и помогать с ежедневными хозяйственными вопросами;
• контролировать наличие канцелярии, расходных материалов и своевременно организовывать их заказ;
• взаимодействовать с курьерами, поставщиками и подрядчиками по текущим рабочим вопросам;
• помогать с документами: раскладывать, подшивать и поддерживать порядок в папках и внутренних материалах;
• сопровождать процесс заказа спортивной формы: собирать информацию, передавать данные поставщикам, контролировать сроки, получение и выдачу;
• участвовать в подготовке внутренних мероприятий и решать организационные вопросы;
• по запросу руководителя готовить простые таблицы, списки и сводную информацию;
• следить за актуальностью информации о PROгимнастике на картах и геосервисах;
• выполнять текущие административные поручения руководителя.

Что важно:

• ответственность и внимательность;
• организованность и аккуратность;
• умение поддерживать порядок и доводить задачи до результата;
• способность работать с несколькими текущими задачами одновременно;
• базовые навыки работы с компьютером, таблицами и документами;
• грамотная речь и умение спокойно общаться с коллегами и внешними исполнителями;
• инициативность и готовность самостоятельно решать бытовые и организационные вопросы;
• готовность быстро разбираться в новых задачах.

Будет преимуществом:

• опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом по хозяйственным вопросам;
• опыт работы с заказами и поставщиками;
• опыт организации мероприятий;
• уверенное владение Excel или Google Таблицами;
• опыт работы в спортивной, образовательной или детской организации.

Условия:

• оформление по договору с самозанятым;
• график 5/2;
• рабочие смены: 10:00–18:00 или 11:00–19:00;
• стабильная заработная плата 60 000–70 000 ₽ на руки;
• понятные задачи и зона ответственности;
• поддержка руководителя и команды;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• скидки на занятия и услуги центра для сотрудника и семьи.