Секретарь

Обязанности:

• Осуществлять прием, предварительное рассмотрение, проверку корректности оформления и сортировку поступающих адрес директора департамента по конвенционной подготовке документов, заявлений, рапортов, служебных записок, отчетов и пр. вести учет поступающих документов;
• Формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел департамента по конвенционной подготовке;
• Подготавливать документы для рассмотрения директором департамента по конвенционной подготовке;
• Организовывать передачу документов исполнителям или заявителям, печатать и делать копии служебных документов и других материалов;
• Принимать участие в составлении и оформлении сводных, отчетных и статистических документов, необходимых для работы директора департамента по конвенционной подготовке, составлять проекты информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) по направлению деятельности.

Требования:

• среднее общее образование и профессиональное обучение – программы профессиональной подготовки по направлению деятельности
• умение работать с офисным пакетом программ MS Office, оформлять мультимедийные презентации. Опыт работы в 1С приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Расположение офиса: г. Санкт-Петербург, ул. Двинская, д.5\7
• график работы: неполный 6-часовой рабочий день с 09.00 до 16.00 (обед с 13.00 до 14.00)
• Заработная плата 31 656,50 (0,75 ставки)