от 60000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Ищем человека, который поможет организовать ежедневную работу офиса и будет тем, на ком можно спокойно оставить текущие офисные вопросы.
Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно решать задачи и нормально относится к тому, что они бывают разными.
Чем предстоит заниматься
- принимать и распределять звонки и электронную корреспонденцию;
- работать с почтовой корреспонденцией: два раза в неделю посещать отделение Почты России для отправки и получения писем и посылок;
- сканировать документы, загружать договоры и документы в 1С;
- формировать и направлять руководителю реестр оплат;
- заказывать канцтовары и хозяйственные товары;
- организовывать ремонт и обслуживание офисной техники, взаимодействовать с сервисными и хозяйственными службами;
- организовывать командировки сотрудников: приобретать билеты на поезд и самолет, бронировать гостиницы;
- передавать показания счетчиков;
- помогать с организацией встреч, корпоративных заказов и других текущих вопросов;
- выполнять поручения руководителя и сотрудников компании.
Что важно
- опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции;
- грамотная речь и уверенное владение ПК, электронной почтой, Word/Excel;
- внимательность и организованность;
- самостоятельность — умение увидеть задачу, решить ее и довести до результата;
- спокойный и доброжелательный стиль общения.
Что предлагаем
- стабильную работу в компании с востребованным продуктом;
- уютный офис в центре Санкт-Петербурга, рядом с Таврическим садом;
- комфортное рабочее место и зону отдыха;
- график 5/2, с 9:00 до 18:00;
- официальное трудоустройство и полностью официальную заработную плату;
- фиксированный оклад + ежеквартальную премию по результатам работы;
- понятную адаптацию: с первых дней познакомим с командой, коллегами, процессами и работой разных отделов, включая лабораторию;
- поддержку руководителя и коллег.
