Невский проспект 139
Тип занятости: Полная занятость, полный день
График: 5/2, с 10:00 до 19:00, полная готовность к командировкам.
Заработная плата: 90 000-130 000 / обсуждается по итогам собеседования
О вакансии:
Международная компания приглашает организованного и ответственного бизнес-ассистента для китайского директора. Это роль для человека, который умеет работать в динамичной среде, быстро реагировать на изменения, готов к постоянным командировкам и берет на себя организацию процессов «под ключ».
Чем предстоит заниматься:
— Планирование рабочего дня и календаря директора, координация встреч и звонков;
— Организация деловых поездок: билеты, визы, отели, трансферы, маршруты, документы;
— Сопровождение директора в командировках при необходимости;
— Выполнение личных и деловых поручений директора;
— Помощь в поиске и первичном подборе сотрудников: размещение вакансий, скрининг, координация собеседований;
— Ведение деловой переписки на английском языке, коммуникация с партнерами и клиентами;
— Подготовка материалов, отчетов и презентаций;
— Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами;
— Контроль исполнения задач и поручений.
Наши требования:
— Английский язык — обязательно, свободное владение (устно и письменно);
— Китайский язык — большое преимущество и приоритет при отборе;
— Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или офис-менеджером от 2 лет;
— Готовность к постоянным командировкам, в том числе зарубежным;
— Отличные организационные навыки, умение расставлять приоритеты, многозадачность;
— Высокая степень ответственности, конфиденциальность, стрессоустойчивость;
— Уверенное владение MS Office, Google Workspace, средствами онлайн-коммуникации;
— Навыки делового этикета и переписки;
— Опыт поиска сотрудников будет плюсом.
Мы предлагаем:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— График 5/2, с 10:00 до 19:00, возможны гибкие корректировки под командировки;
— Постоянные командировки (Китай, Филиппины, Грузия);
— Заработная плата: 90000-130000 / обсуждается по итогам собеседования;
— Работу с китайским директором и международной командой;
— Возможность профессионального роста.
Как откликнуться:
Присылайте резюме с указанием уровня английского и китайского (если есть), опыта ассистентской работы и готовности к командировкам.
