Ассистент собственника бизнеса

Обязанности:

• Административная поддержка

• Ведение календаря руководителя

• Организация встреч и контроль follow-up задач

• Сопровождение поездок и travel management

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками

• Координация персонала

• Выполнение различных личных поручений

• Поиск решений, поставщиков, сервисов и партнеров

• Контроль исполнения задач и договоренностей

• Систематизация процессов и информации

Мы предлагаем:

- Разнообразные задачи и широкую зону взаимодействия с командой;

- Возможность глубоко погрузиться в процессы и расти ;

- Профессиональную среду, где ценятся скорость, качество и включённость;

- Официальное оформление;

- Конкурентный доход;

- Работу в офисе в центре Москвы/удаленный формат

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом руководителя, команды, проектным или операционным координатором от 3 лет;

• Умение быстро включаться в задачи и держать в фокусе несколько процессов одновременно;

• Умение вести календарь, организовывать встречи и контролировать договорённости;

• Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office;

• Опыт работы с таск-трекерами: Яндекс Трекер, Notion, Trello, Asana, ClickUp или аналоги;

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• Умение составлять протоколы встреч, отчёты, таблицы и инструкции.

• Умение собирать информацию из разных источников и кратко её структурировать;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и сотрудниками разных подразделений