Офис-менеджер

Офис-менеджер в SmartPack!

SmartPack — инновационная IT-компания, специализирующаяся на интеграции решений для печати кодов маркировки в типографиях и использовании маркированной упаковки на производственных линиях. В связи с ростом компании и расширением команды, мы ищем ответственного и проактивного офис-менеджера.

Ваша основная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса и создать комфортную атмосферу для сотрудников. В нашей команде из 100 человек вы станете важным связующим звеном, обеспечивая эффективное взаимодействие между различными подразделениями и поддерживая организационные процессы.

Чем предстоит заниматься:

• организация приема посетителей и гостей компании.
• ведение документооборота и электронного архива.
• подписание документов у руководства.
• подготовка документов к отправке: сортировка, подписание конвертов, заказ курьеров.
• travel-поддержка: планирование командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, получение виз и т.д.
• обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярских принадлежностей, воды и других необходимых ресурсов.
• выполнение поручений руководства.
• заказ пропусков для сотрудников и гостей.
• сопровождение договора аренды офиса.
• умение работать с ПК: уверенное владение MS Office (Word, Excel), почтовыми программами и календарями; организация встреч через Яндекс Мессенджер.

Что мы ожидаем от вас:

• внимательность, аккуратность и исполнительность.
• опыт работы на аналогичной позиции.
• высокий уровень коммуникативных навыков и грамотная устная/письменная речь.
• ответственный подход к выполнению обязанностей и умение вести деловую переписку.

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• ДМС со стоматологией: 60 % стоимости полиса оплачивает компания (после прохождения испытательного срока);
• удобный график 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (по согласованию);
• современный офис в МФК «Орбион» (станция МЦД‑1 «Сколково») — легко добраться: из поезда — сразу в бизнес‑центр;
• всё необходимое для работы: ноутбук, монитор, доступ к корпоративным системам и базам;
• доплата больничного листа до 100% оклада после года работы.
• возможности для роста: участие в крупных проектах, развитие внутри компании;
• работу в сильной команде, где ценят инициативность и вовлечённость.

Как присоединиться:

Отправьте отклик — и мы пригласим вас на собеседование с нанимающим менеджером и HR‑специалистом.