Офис-менеджер / Личный помощник руководителя

Группа компаний в Санкт-Петербурге . Формируем современную сильную команду офиса и ищем человека, на котором держится порядок в офисе и спокойствие собственника: вы встречаете гостей на ресепшене, ведёте офис и одновременно становитесь надёжной правой рукой первого лица.
Нам важны прежде всего высокая ответственность, вовлечённость, инициативность — и умение работать с современными технологиями, включая ИИ-инструменты.

Обязанности на данной позиции:

• Встреча гостей на ресепшене, чай/кофе, атмосфера с порога.
• Жизнеобеспечение офиса: кофемашина, посудомоечная машина, порядок в кабинете собственника и переговорных, полив цветов.
• Снабжение: заказ канцелярии и хозтоваров, взаимодействие с клинингом, ремонт оргтехники, печать расходной продукции (визитки, календари).
• Документооборот: приём и регистрация корреспонденции (Google-таблицы), передача документов в отделы, работа с курьерами и доставкой (Почта России, СДЭК).
• Организация встреч: переговорные, онлайн-встречи, ведение протоколов, координация календарей (Outlook).
• Отчётность: ведение регулярных отчётов в Google-таблицах, в срок и аккуратно.
• Личный ассистент собственника: личные поручения (забрать, выбрать, подобрать, заказать), забота и планирование на шаг вперёд.
• Применение ИИ-инструментов (Claude, ChatGPT) в ежедневной работе — письма, документы, поиск, организация задач. Корпоративная забота о команде: поздравления, подарки и цветы по регламенту компании.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование.
• Высокая ответственность, вовлечённость, инициативность — «живчик», который сам видит задачи и берёт их.
• Уверенное владение современными технологиями и ИИ-инструментами (Claude, ChatGPT), быстрая обучаемость. Уверенный пользователь Google-таблиц, Outlook/календарей, видеосвязи, мессенджеров.
• Внимательность к деталям, собранность, грамотная устная и письменная речь.
• Деликатность в работе с личной и конфиденциальной информацией.
• Будет плюсом: опыт офис-менеджером / помощником руководителя / личным ассистентом; опыт работы с первыми лицами; реальный опыт применения ИИ в работе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график 5/2, полный день.
• Новый современный офис в районе м. "Пл. Александра Невского".
• Оплата от 80 000 ₽, окончательно — по опыту и уровню кандидата.
• Современная команда, культура благодарности и честной обратной связи, поддержка управляющей компании (HR, финансы, IT).