Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение документационного обеспечения деятельности Руководителя;
• Подготавливать комплексные справочно-информационные материалы по запросу Руководителя;
• Организовывать проведение телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки; оформление всех отчетных документов);

• Взаимодействие с предприятиями и другими заинтересованными сторонами для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующим непосредственного участия Руководителя;

• Выполнение поручений по запросу Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы на должности Помощника/Секретаря/Ассистента руководителя от 3-х лет;
• Разговорный английский язык не ниже уровня B1;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Готовность к динамичному рабочему ритму и решению разнообразных задач в условиях высокой нагрузки;
• Опыт работы с большим объёмом информации.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня;
• Компенсация питания;
• Корпоративные скидки у компаний партнеров (фитнес, рестораны и т.д.);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 офисный формат, в выходные быть на связи;
• Офис м. Парк Победы/ м. Багратионовская.