Ассистент коммерции

Обязанности:

• Оформление бартерных сделок (это самый сложный и большой объем)
  Оформление паспорта сделки, договоров, приложений, медиапланов и др. необходимых документов – согласование с контрагентом, согласование в ЕДМ, взаимодействие с финансовой службой при согласовании
  Сбор и контроль закрывающих документов по сделкам и предоставление всех закрывающих документов финансистам в срок (15 число каждого месяца)
  Контроль за подписанием договоров в срок
  Контроль за отправкой и возвратом документов;
• Подготовка и оформление затратных договоров и формирование заявок на оплату контрагентам и контроль оплаты в установленный срок, контроль за сбором закрывающих документов;
• Сбор, подготовка и оформления отчетных документов по чекам сотрудников (представительские расходы, перевод подотчетных средств, возмещение расходов);
• Оформление командировок – жд/авиа билеты, бронирование отелей, оформление командировочных и отчетных документов;
• Входящая/исходящая корреспонденция: контроль за входящими заявками, оформление заявок на отправку (документы, приглашения, подарки и тд);
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – оформление заказов в Комус: заказ продуктов, оргтехника, канцтовары, вода и тд.;
• Еженедельная рассылка по собранию коммерции, рассылка по важной информации для сотрудников;
• Оформление пропусков авто/пешеход;
• Организация зум встреч (и др платформы) по запросу менеджеров, бронь переговорных (зимний сад, мал. переговорная и др. локаций), бронь ресторанов (по запросу).

Требования:

• Опыт работы: От 2 до 4 лет в аналогичной должности (делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя, специалист по документообороту). Опыт работы в холдинговых структурах или компаниях с большим объемом документов приветствуется;

• Образование: (документоведение, делопроизводство, менеджмент);
• Знание ПК: MS Office (Word, Excel);
• Высокая степень усидчивости и внимания к деталям. (Это критично, так как работа с документами не терпит суеты);
• Стрессоустойчивость и спокойствие. Умение сохранять ровный рабочий тон в условиях сжатых сроков и большого потока информации;
• Умение структурировать большие объемы данных;
• Ответственность и самостоятельность. Умение доводить задачи до конца без постоянного контроля;
• Готовность к монотонной работе с большим объемом цифр и бумаг.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании – лидере отрасли;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• График работы: 5/2 с 10:00- 19:00;
• Возможности для профессионального роста;
• Офис в районе ст. м. "Таганская", "Марксистская".