Офис-менеджер

iSpot — надежный оптовый поставщик электроники и техники премиум-класса ведущих мировых брендов из-за рубежа.

Специализируемся на современной электронике и мелкой бытовой технике. Даже в условиях сложного рынка мы обеспечиваем клиентам стабильный доступ к актуальным и качественным товарам.

Наша миссия: Стирая границы между странами, брендами и возможностями, мы каждый день делаем недоступное — доступным, а невозможное — возможным.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера для работы на ресепшен.

Обязанности:

• Организация и поддержание комфортного рабочего пространства офиса.Контроль технического состояния оргтехники, своевременное взаимодействие с сервисными центрами и подрядчиками.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учёт, контроль движения, хранение и архивирование документов.
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и заявок.
• Взаимодействие с арендодателем, службами клининга, охраны и другими подрядчиками.
• Организация командировок сотрудников и руководства (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Ведение календаря и рабочего графика Генерального директора, поручения руководителя.
• Координация взаимодействия между подразделениями по административным вопросам.Контроль платежей, заявков.
• Поддержка корпоративной культуры (поздравления, оповещения, внутренние мероприятия).
• Участие в организации корпоративных праздников и тимбилдингов.
• Редактирование презентаций и контента в Figma. Администрирование внутреннего Telegram-канала компании.

Нам важно, чтобы у вас:

• Высокий уровень сервисной ориентации и культуры общения — вы являетесь «лицом офиса» и первым контактом для всех посетителей.
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности и высокой динамики.
• Организаторские способности и проактивность — вы являетесь менеджером офиса, центральной фигурой административной поддержки компании.
• Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя от 2 лет.
• Грамотная устная и письменная речь, приятный внешний вид, стрессоустойчивость.
• Уверенное владение ПК, Битрикс24, 1С (на уровне пользователя), Figma — будет преимуществом. Использование инструментов искусственного интеллекта для оптимизации работы.

Условия:

• Официальное оформление, оплата отпусков и больничных
• Бизнес и художественная литература со скидкой от компании, льготные условия на иностранные языки, репетиторы для детей, курсы для карьеры для сотрудников
• Телемедицина от СберСтрахование для сотрудников, отработавших больше года
• Работа на технике Apple, чай, кофе, печеньки от компании
• Местоположение в 5 минутах от ст.м.Восстания
• Заработную плату обсуждаем на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом