Менеджер по IT-закупкам

Фогейм — один из крупнейших издателей онлайн-игр в России и СНГ с собственной игровой платформой. С 2007 года проекты компании объединяют миллионы фанатов MMO по всему миру.

Среди наших игр — легендарная Lineage 2, Aion Classic, Point Blank, Gran Saga и другие. Мы сотрудничаем с крупными разработчиками онлайн-игр, в числе которых NC Corporation, NPIXEL и Pearl Abyss.

Сегодня на платформе доступно более 10 онлайн-проектов, и постоянно выходят новые. Каждая игра — это продуманный мир, где можно «прожить» собственную историю. Средневековое фэнтези или экшен-шутер, одиночное прохождение или клановые битвы, погружение в сюжет или изучение мира — любой игрок найдёт приключение по душе.

Сейчас мы ищем сильного Менеджера по по IT-закупкам, который усилит команду и внедрит новые процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение закупок программного обеспечения, лицензий, оборудования и услуг для ИТ-подразделения

• Сбор и консолидация потребностей внутренних заказчиков, подготовка заявок на закупку, запросов коммерческих предложений и сравнительных таблиц

• Контроль соответствия закупок утверждённому бюджету ИТ: проверка статей затрат, лимитов, периодов и оснований для расходов

• Формирование и ведение реестра ИТ-закупок, договоров, счетов, заявок, платежей и закрывающих документов, сроков и фактического проведения платежей

• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым подразделением: сверка счетов, оплат, договоров, актов, УПД, накладных и других первичных документов

• Контроль наличия и корректности закрывающих документов по оказанным услугам, поставкам оборудования, лицензиям и подпискам

• Участие в бюджетном планировании ИТ: сбор данных по регулярным расходам, подпискам, лицензиям, сервисам, оборудованию и проектным закупкам

• Анализ отклонений фактических расходов от бюджета, выявление неучтённых обязательств и подготовка информации для руководителя ИТ/финансов

• Участие в оптимизации процессов

Что нужно для этой роли:

• Опыт работы в закупках, финансовом контроле, бюджетировании, договорной работе или документообороте от 1–3 лет
• Желателен опыт сопровождения закупок в ИТ, телекоммуникациях, системной интеграции, поставках оборудования, ПО, лицензий или облачных сервисов
• Понимание процессов закупок: заявка, согласование, коммерческое предложение, договор, счёт, оплата, поставка, акт/УПД, закрытие обязательств
• Практический опыт контроля бюджета, план-факт анализа, проверки лимитов и формирования реестров платежей
• Навык подготовки отчётности по расходам, платежам, договорам, обязательствам и бюджетным отклонениям
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, финансами, юридическим отделом, внутренними заказчиками и поставщиками
• Знание основ первичного документооборота: договоры, счета, акты, УПД, накладные, счета-фактуры, платёжные поручения
• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, SUMIFS, фильтры, проверка и сверка данных, работа с большими реестрами
• Желателен опыт работы в 1С, ERP-системах, ЭДО и системах согласования документов: 1С:Документооборот, Directum, Диадок, СБИС, Контур, Jira/Tracker/Service Desk или аналогах
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами и цифрами, умение контролировать сроки и статусы
• Умение структурировать информацию, вести несколько закупок и платежей одновременно, своевременно эскалировать риски

Будет плюсом:

• Будет преимуществом понимание специфики ИТ-расходов: лицензии, подписки, облачные сервисы, серверное и сетевое оборудование, услуги подрядчиков, техническая поддержка

Что мы предлагаем:

• Свободу в принятии решений - высокий уровень автономии в формировании процессов и продуктового подхода

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• График работы: понедельник-пятница, 10:00 — 19:00

• Сильную среду для роста - поддерживаем развитие, формируем доступ к актуальной профессиональной экспертизе

• Заботу о здоровье - ДМС

• Корпоративную скидку на продукцию компании

• Офис - современный и комфортный офис в районе м. Горьковская(ул. Максима Горького, 218)

• Корпоративы (выездные и в офисе), лиги игр, различные клубы по интересам

• Команду, с которой можно реализовывать по-настоящему масштабные задачи

Создавайте будущее игровой индустрии вместе с нами!