Ведущий специалист отдела управления делами

Обязанности:

• - организация рабочего дня руководителя: формирование графика недельной работы, корректировка графика работ;

  - организация приема посетителей, в т.ч. приема руководителем работников филиала и граждан по личным вопросам;

  - документирование телефонных сообщений, телефонограмм и доведение их до сведения руководства;

  - передача подписанной или завизированной руководителем документации в ОУД или профильные службы.

  - подготовка обзорных документов, справок и сведений по поручению руководителя;

  - консолидация полученной документации и информационный обмен между органами власти и филиалом по поручению руководителя;

  - сбор информации, необходимой для проведения совещания, из разрозненных источников.

  - планирование встреч руководителей с бизнес-элитой и представителями органов исполнительной власти;

  - информирование участников совещания о месте и времени проведения, направление им повестки дня совещания;

  - формирование повесток дня плановых еженедельных видеоконференций ПАО «Россети Центр» при участии высшего руководства Общества и руководителей филиалов по вопросам производственной и финансово-экономической деятельности Общества;

  - доведение повестки дня до участников плановых еженедельных видеоконференций по вопросам производственной и финансово-экономической деятельности Общества;

  - подготовка претензионных материалов;

  - размещение претензионных материалов плановых еженедельных видеоконференций на презентационный сервер;

  - формирование программы рабочих поездок руководства;

  - организация проезда участников мероприятия к месту командирования.

Требования:

К образованию: высшее профессиональное образование квалификации специалист (5 лет).

К опыту работы: от 3 до 4 лет включительно в любой отрасли.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. пт. с 8:00 до 16:00
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата (оклад + премия)
• Полный социальный пакет
• ДМС со стоматологией и негосударственное пенсионное страхование
• Ежегодная индексация заработной платы
• Доплаты за выслугу лет после года работы
• Годовая премия и материальная помощь к отпуску
• Выплаты и оплачиваемые дни отдыха по Коллективному договору
• Условия для повышения квалификации и профессионального роста
• Начинающим специалистам (профильного направления) подъемные - 150 000р.