Бизнес-ассистент

О компании:
«ГородА» — производитель премиальной парковой мебели. Мы создаём эстетичные и долговечные решения для общественных пространств, сочетая продуманный дизайн, качественные материалы и современные технологии производства.

График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
Тип занятости: полная, в офисе.
Трудоустройство: официальное, в соответствии с ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Фиксировать задачи и поручения директора, вести реестр задач с приоритетами и сроками исполнения.
• Распределять задачи между отделами, согласовывать сроки и ответственных, контролировать статусы выполнения.
• Вести календарь руководителя, планировать встречи и совещания, напоминать о важных событиях и дедлайнах.
• Контролировать соблюдение графика работ по ключевым процессам, своевременно выявлять отклонения и предлагать варианты корректировки.
• Обеспечивать оперативную коммуникацию между подразделениями, помогать в координации срочных вопросов.
• Подготавливать краткие сводки по статусу проектов и текущих задач для руководителя.
• Работать с документами и электронной почтой в рамках административной поддержки директора.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в схожей административной роли (желательно от 1 года).
• Умение системно фиксировать и структурировать задачи, работать с приоритетами в условиях многозадачности.
• Способность быстро находить решение в нестандартных ситуациях, действовать проактивно и брать ответственность за результат.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), базовые навыки работы с календарями и Битрикс24.
• Организованность, стрессоустойчивость, умение сохранять продуктивность при высокой нагрузке.

Что предлагаем

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Стабильный график 5/2 (с 08:00 до 17:00) и понятные зоны ответственности.
• Работу в стабильной компании с прозрачной системой взаимодействия между отделами.
• Возможности для профессионального роста и расширения функционала по результатам работы.