Стажер по сервисам в административный отдел

Обязанности:

• Помощь в ведении документации. Принимать и первичную обрабатывать входящую корреспонденцию (проверять оформление, комплектность)
• Работа с заявками и подрядчиками. Помогать в сборе и структурировании данных по заявкам (например, сводить реестры в Excel). Участвовать в подготовке черновиков ответов подрядчикам или проектов писем
• Выполнять поручения по мониторингу статуса заявок, сбору подтверждающих документов или организации обмена информацией между департаментом и подрядчиками
• Поддержка текущих процессов департамента. Выполнять организационные задачи: помогать в подготовке материалов к совещаниям (собирать данные, составлять повестки, протоколы), оповещать участников
• Участвовать в администрировании внутренних ресурсов департамента (обновлять базы данных, следить за актуальностью шаблонов документов)
• Выполнять отдельные поручения руководителя стажировки и сотрудников департамента в рамках освоения рабочих процессов
• Оказывать содействие в организации офисного пространства и поддержании порядка

Требования:

• В том числе студент выпускных курсов бакалавриата/специалитета/магистратуры или выпускник
• Готовность уделять стажировке 30 часов в неделю
• Уверенное владение MS Office
• Хорошие аналитические способности и организаторские способности
• Активность, коммуникабельность

Условия:

• Уровень дохода обсуждается индивидуально (оклад)
• Продолжительность стажировки: 6 месяцев с возможностью дальнейшего роста
• Возможность гибридного графика работы (в неделю: 60%-офис, 40%-удаленная работа)
• Корпоративная техника: ноутбук
• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности, а также построить карьеру в крупной FMCG-компании