Руководитель группы кадрового обеспечения

Обязанности:

• методологическое руководство и координация деятельности специалистов по кадрам, контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов, приказов и распоряжений руководителя учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
• минимизация правовых рисков работодателя при взаимодействии с работниками и государственными органами;
• ведение охраны труда в учреждении (включая организацию и контроль проведения обязательных медосмотров);
• внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, контроль за своевременным обновлением и пополнением баз данных учреждения (1C, "Персонифицированный учет кадров", "Регистр медицинских работников") в соответствии со сроками сдачи отчетности;
• ведение штатного расписания;
• организация, контроль и, при необходимости, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, листки нетрудоспособности, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям) в период отсутствия профильного специалиста;
• организация работы по воинскому учету граждан, пребывающих в запасе, и призывников;
• обеспечение формирования и сдачи отчетности в государственные органы (фонды, органы статистики, военкоматы);
• взаимодействие с контрольными и надзорными органами (проверки, запросы, жалобы работников);
• организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), оценки профессиональных рисков (ОПР) и обязательных медицинских осмотров;
• актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, графика отпусков, положений об отделах, о защите персональных данных, должностных инструкций, стандартов и т. д.);
• периодический поиск работников, отбор, проведение собеседований;
• контроль и организация прохождения обучения и переобучения работников (квалификационные категории врачей, целевое обучение и пр.);
• контроль табельного учета, составления и выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
• подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Требования:

• образование и обучение: высшее образование - специалитет/магистратура по направлению "Управление персоналом" или смежным специальностям, либо наличие высшего образования и дополнительного профессионального образования (программы профессиональной переподготовки) по профилю "Управление персоналом" или "Кадровое делопроизводство";
• опыт практической работы: не менее трех лет в области кадрового делопроизводства и (или) трудового законодательства.
  Необходимые знания:
• гражданское, трудовое законодательство, правила ведения делопроизводства;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок составления отчетности в фонды, органы статистики, военкоматы;
• понимание порядка расчета стажа работы в особых климатических условиях (северный стаж, особые климатические условия);
• опыт работы в области охраны труда, профессиональная переподготовка в области охраны труда будут являться преимуществом;
• опыт работы в государственном учреждении приветствуется;
• опыт разрешения сложных и (или) конфликтных ситуаций (увольнения, сокращение численности/штата, внесение изменений в ЛНА, судебное представительство, прохождение проверок гос.органов и проч.);
• готовность работать в интенсивном режиме, обучаемость, доброжелательность.

Условия:

• офис находится в шаговой доступности от ст. м. Щукинская (15мин)
• рабочий график: с 09.00 до 18.00 (пн.-чт.), с 09.00 до 16.45 пт.;
• отпуск 28 к.д. + 3 к.д.;
• санаторно-курортное лечение 1 раз в год;
• возможность медицинского обслуживания в федеральном медицинском биофизическом центре;
• в группе 2 специалиста, всего в учреждении до 300 чел.