Пресненская набережная
В связи с расширением команды мы ищем координатора в группу бюджетирования и работы с поставщиками
Чем предстоит заниматься:
-
Сопровождение закупок расходных материалов и оснащения офисов — от заявки до поставки. Контроль сроков, качества и полноты поставок.
-
Контроль оплат по договорам — своевременность, корректность, сверка с бюджетом.
-
Договорная работа — ведение договоров, контроль соблюдения условий, работа с вендингом и другими направлениями.
-
Взаимодействие с поставщиками — операционная коммуникация, уточнения, решение текущих вопросов.
-
Коммуникация с отделом закупок — передача потребностей, контроль исполнения, обратная связь.
-
Консультации сотрудников — помощь по вопросам закупок, заявок, договоров.
-
Отчётность — ведение и обновление таблиц, подготовка регулярных отчётов.
-
Работа в Excel — большие таблицы, сверки, выгрузки, консолидация данных. Это важная часть роли.
-
Административные задачи — выдача сим-карт и смартфонов новым сотрудникам, печать и заполнение документов, другие операционные поручения от руководителя.
Что для нас важно:
-
Уверенное владение Excel (большие таблицы, формулы, сверки).
-
Опыт в 1С УХ, Аxapta - будет преимуществом.
-
Базовое понимание закупочного процесса и договорной работы.
-
Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации.
-
Коммуникабельность — много взаимодействия с людьми и поставщиками.
-
Желание совершенствовать процессы, развиваться, обучаться.
-
Опыт в административной или координационной роли будет плюсом.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Дружный коллектив, наставничество в процессе работы;
- Комфортный офис в Москва Сити;
- График работы 5/2 с 9 до 18, возможность гибридного формата после адаптации;
- Оклад 130 000 рублей (до вычета налогов);
- ДМС с первого месяца работы;
- Скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников (рестораны, путешествия, фитнес, бьюти-услуги и т.д.).
