Помощница/Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение графика дней рождений, подготовка поздравлений и подарков;
• Координация поездок по России и заграницей (взаимодействие с турагентом; подбор и бронирование отелей, билетов, трансфера)
• Поиск и анализ информации в разных сферах, подготовка информационных справок;
• Подбор узких специалистов (кадровый поиск под конкретную задачу);
• Организация и контроль работы персонала и подрядчиков: клининговой службы, садовника, технических специалистов и других исполнителей (по требованию);
• Координация проекта строительства (ведение графика и бюджета; взаимодействие с внешними исполнителями; сбор, анализ и систематизация данных);
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации;
• Другие личные поручения.

Требования:

• Уверенное владение ПК и MS Office (Word, Exсel);
• Оперативность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Конфиденциальность и лояльность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Плюсом будет – умение пользоваться ИИ.

Условия:

• Полная занятость;
• Формат работы: гибрид (удаленный/на месте работодателя/разъездной).