LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.
Ищем сильного Assistant Family Office / Ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя координацию личных и организационных задач.
Это не классическая позиция секретаря или административного ассистента. Нам нужен самостоятельный управленец, который умеет организовывать процессы, координировать людей и подрядчиков, контролировать выполнение задач и выстраивать работающие регламенты.
Чем предстоит заниматься:
-
координировать работу личного персонала и подрядчиков: ставить задачи, контролировать сроки и качество выполнения;
-
организовывать подбор и адаптацию личного персонала: водители, домашний персонал, помощники и др;
-
выстраивать и внедрять регламенты, инструкции, чек-листы и стандарты работы;
-
вести систему задач руководителя: фиксировать договорённости, контролировать дедлайны, инициировать follow-up и своевременно напоминать о важных вопросах;
-
решать нестандартные задачи «под ключ»: находить нужных специалистов, товары, услуги, организовывать сложную логистику и мероприятия;
-
собирать и анализировать информацию, сравнивать варианты и предлагать оптимальное решение с аргументацией;
-
вести переговоры с подрядчиками и поставщиками, добиваться лучших условий и оптимизировать расходы;
-
контролировать бюджеты, расходы и финансовую отчётность по порученным направлениям;
-
предлагать и реализовывать улучшения процессов, предотвращать проблемы до их возникновения;
-
выполнять личные поручения руководителя и обеспечивать высокий уровень сервиса;
-
при необходимости сопровождать руководителя в поездках и командировках.
Наши ожидания:
-
опыт работы личным ассистентом первого лица, Chief of Staff, project/operations manager или на аналогичной позиции с широким кругом ответственности;
-
опыт координации людей и подрядчиков, в том числе без прямого административного подчинения;
-
навык самостоятельного подбора персонала и проведения собеседований;
-
опыт разработки регламентов, инструкций и чек-листов с нуля;
-
сильные навыки планирования и управления большим количеством параллельных задач;
-
системность, внимательность к деталям и развитый навык follow-up;
-
умение самостоятельно искать информацию, анализировать варианты и принимать решения;
-
опыт переговоров и работы с подрядчиками;
-
ответственное отношение к финансам и конфиденциальной информации;
-
высокий уровень самостоятельности и готовность работать в динамичном режиме.
Будет преимуществом:
-
опыт работы с личным персоналом и family office;
-
опыт управления проектами или операционными процессами;
-
английский язык на уровне от B2;
-
опыт международных командировок и организации поездок;
-
владение Notion, Asana, Todoist и другими task-management системами;
-
использование AI-инструментов для автоматизации и ускорения рабочих процессов.
Что мы предлагаем:
-
формат работы: remote + командировки;
-
гибкий full-time график с плавающим распределением нагрузки;
-
оформляем по ТК РФ и всё, что с этим связано.
