Администратор проекта (ИТ-сопровождение)

ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г. Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.

Ключевые проекты:

Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в том числе порталов, цифровых сервисов и т.п.).

Обязанности:

• Обеспечение коммуникации между участниками команд: сбор обратной связи, её структурирование и приведение к единому виду;

• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;

• Осуществление коммуникации для своевременной реализации поставленных по проекту задач;

• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;

• Контроль и помощь в подготовке документации проекта, контроль качества документов;

• Учёт и ведение протоколов встреч;

• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту за период (год, квартал, месяц, неделя);

• Загрузка документов в электронные системы учёта;

• Помощь в разработке планов, задач, графиков и форм отчётности;

• Формирование списков на закупку необходимых средств и материалов;

• Сбор отчётов линейных исполнителей;

• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;

• Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов;

• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.

Требования:

• Грамотная деловая переписка на русском языке, официальный регистр;

• Практический опыт работы в Jira и Confluence — уверенное ведение задач, трекеров обращений, wiki-страниц и базы знаний;

• Опыт ведения протоколов совещаний и повесток встреч;

• Опыт административной поддержки руководителя проекта;

• Опыт сбора и структурирования обратной связи, подготовки аналитической отчётности;

• Опыт ведения документации проекта и контроля её качества;

• Опыт работы с электронным документооборотом;

• Внимание к срокам и формальным деталям;

• Понимание терминов ИТ-сопровождения;

• Уверенное владение таблицами (Excel или аналог);

• Навык работы с регламентами и шаблонами документов.

Будет плюсом:

• Опыт работы в структуре PMO;

• Опыт секретаря или координатора в ИТ-сопровождении, ИТ-аутсорсинге или ITSM;

• Опыт работы с крупными корпоративными или государственными заказчиками;

• Знание 44-ФЗ / 223-ФЗ, опыт работы с техническим заданием, актом сдачи-приёмки, регламентом оказания услуг;

• Опыт координации онбординга новых сотрудников.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании с портфелем интересных и масштабных проектов;

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;

• Комфортный офис в шаговой доступности от станции м. Маяковская;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе (возможен гибридный формат после успешного прохождения срока испытания);

• Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально по результатам собеседования.