набережная реки Мойки
- приём, регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции;
- оформление и отправка исходящей корреспонденции ;
- формирование, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел;
- контроль исполнения документов и поручений, ведение реестров и отчётности по документообороту;
- работа в системах электронного документооборота (СЭД), внесение данных, отслеживание статусов.
- Организация работы с посетителями, приём и распределение телефонных звонков:
- встреча, регистрация и сопровождение посетителей, организация их приёма руководством;
- приём и распределение входящих звонков, переключение на профильных сотрудников, фиксация обращений;
- консультирование посетителей и звонящих по общим вопросам деятельности Общества в пределах своей компетенции.
- владеть методами оформления и обработки документов, опыт работы в системах электронного документооборота и с ИТ‑инструментами для работы с документами будет вашим преимуществом;
- знать правила приёма посетителей и организации работы приёмной;
- иметь навыки подготовки, организации и проведения совещаний;
- уметь вести и оформлять протоколы и сопутствующие документы по итогам совещаний;
- соблюдать правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- уверенное пользование ПК, оргтехникой и средствами связи;
- владение нормами этики и делового общения.
Готовность и способность работать в условиях многозадачности:
- кандидат должен обладать высоким уровнем концентрации внимания и стрессоустойчивостью;
- высокая внимательность, самостоятельность и ответственность;
- хорошие коммуникативные навыки.
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
Владение английским языком:
- владение иностранным языком не является обязательным требованием, оно станет значительным плюсом для кандидата.
Наша компания открыта для талантливых новичков! Мы ценим желание учиться новому и активно осваивать профессию. Для тех, кто стремится реализовать себя и готов расти профессионально, мы предлагаем отличную стартовую позицию.
Работа в центе города («Набережная реки Мойки, д. 75–79Б»):
- Удобный транспортный доступ, рядом расположены остановки общественного транспорта и станции метро;
- Близость исторических мест, музеев и парков делает рабочий день приятным даже вне офиса;
- Прекрасный вид из окон здания придает дополнительную эстетику рабочему процессу.
Режим работы:
- Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье традиционно являются выходными днями, что обеспечивает возможность проводить свободное время с семьей, заниматься хобби и восстановлением сил)
Оформление строго в рамках Трудового кодекса РФ
Материальное стимулирование:
- Ежемесячная премия после испытательного срока (3 месяца).
Социальные гарантии:
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) - Программа добровольного медицинского страхования обеспечивает доступ к качественной медицинской помощи, покрывая расходы на лечение, консультации специалистов и диагностику заболеваний.
Дополнительные льготы (размер компенсации зависит от стажа):
- частичная компенсация занятий спортом и фитнесом помогает работникам заботиться о своём физическом состоянии, повышая работоспособность и снижая риск болезней;
- частичная компенсация отдыха и оздоровления позволяет семьям сотрудников путешествовать и восстанавливать силы;
- Материальная помощь в особых случаях жизни (например, рождение ребёнка, свадьба и т.д.) создаёт атмосферу заботы и поддержки в коллективе.
