Менеджер по сопровождению заказов и поставок

Группа компаний «Аривист» приглашает в команду Менеджера по сопровождению заказов и поставок.

Ищем внимательного и системного специалиста, который сможет сопровождать заказы на всех этапах: от получения заявки и взаимодействия с поставщиками до контроля оплаты, отгрузки и доставки продукции заказчику.

Чем предстоит заниматься:

• взаимодействовать с российской компанией-заказчиком по вопросам размещения и сопровождения заявок на поставку продукции;
• вести деловую переписку с иностранными контрагентами и оперативно передавать информацию заказчику;
• взаимодействовать с менеджерами и смежными подразделениями внутри компании;
• согласовывать технические вопросы по поставляемой продукции;
• запрашивать цены, сроки производства и условия поставки;
• контролировать сроки изготовления, готовности и отгрузки товара;
• готовить и проверять инвойсы, спецификации и товаросопроводительные документы;
• контролировать оплаты между заказчиком, компанией и поставщиками;
• вести реестры заказов, оплат и поставок;
• отслеживать движение груза до момента получения заказчиком;
• вести статистический учет товарооборота;
• готовить отчетность по закупкам и поставкам.

Что мы ожидаем:

• опыт взаимодействия с контрагентами;
• понимание процесса закупки и международной поставки товара;
• опыт работы в ВЭД, международной логистике, закупках или сопровождении заказов;
• опыт ведения реестров заказов, оплат и поставок;
• навыки работы с инвойсами, спецификациями и товаросопроводительными документами;
• уверенное владение Excel;
• английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки и работы с документами;
• умение работать с большим объемом информации и одновременно контролировать несколько задач;
• внимательность, ответственность и системный подход к работе.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, осуществляющую свою деятельность с 1992;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий;
• Официальная полностью "белая" зарплата 2 раза в месяц;
• Корпоративный трансфер от м. Технологический институт до офиса и обратно;
• Профессиональное, карьерное и финансовое развитие;
• Систематическое внутреннее и внешнее корпоративное обучение;

Ждем ваши резюме, будем рады познакомиться!