Секретарь нотариуса

Секретарь нотариуса

Вас привлекает мир юридических тонкостей и вы хотите стать незаменимым помощником нотариуса? Любите порядок в документах и умеете быстро находить общий язык с людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков
• Подготовка и оформление доверенностей, договоров, иных нотариальных документов
• Работа с юридическими лицами: сбор, проверка и оформление документов
• Организация приёма клиентов, ведение записи на приём
• Ведение делопроизводства, архивация документов
• Контроль за своевременным исполнением поручений нотариуса
• Оформление и выдача копий, выписок, справок
• Ведение внутренней документации и базы данных

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК, офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать с клиентами
• Необходим опыт подготовки доверенностей, договоров, работы с юр.лицами

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00)
• Работа в уютном офисе в дружном коллективе
• Возможность профессионального роста и развития
• Стабильная заработная плата