Event & Partnerships Manager/Менеджер по мероприятиям

Мы ищем менеджера, который будет сопровождать участие руководителя и компании во внешних мероприятиях, организовывать собственные события для клиентов и команды, а также помогать с PR-коммуникациями.

Это роль для тех, кто умеет превращать идею в готовое событие — от первого звонка организатору до финального отчёта. Вы станете связующим звеном между бизнесом, партнёрами и аудиторией.

Чем предстоит заниматься

Внешние мероприятия и партнёрства:

• Искать релевантные конференции, форумы, деловые, отраслевые и спортивные мероприятия;
• Связываться с организаторами и договариваться об участии;
• Узнавать условия, доступные форматы, стоимость и возможности для выступлений, партнёрств и специальных форматов;
• Вести коммуникацию с организаторами до самого мероприятия;
• Заниматься регистрациями, аккредитациями, билетами, логистикой и другими организационными вопросами;
• Вести единый календарь мероприятий и контролировать дедлайны.

Организация собственных событий:

• Организовывать клиентские, партнёрские и внутренние мероприятия;
• Организовывать обучающие форматы: лекции, встречи, круглые столы, презентации, клиентские сессии и другие мероприятия;
• Подбирать площадки и подрядчиков;
• Собирать сметы, контролировать бюджет и сроки;
• Координировать подрядчиков и мероприятие в день проведения.

PR и контент:

• Взаимодействовать с PR-отделом;
• Совместно с PR-командой находить и подготавливать кейсы, инфоповоды и материалы для внешних публикаций;
• Собирать фактуру для PR-материалов по реализованным проектам и результатам направления;
• Вести и развивать канал в MAX: готовить контент, публиковать материалы, анонсировать мероприятия, кейсы и новости направления.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт организации мероприятий;
• Хорошие переговорные и организационные навыки;
• Умение самостоятельно вести задачу от идеи до реализации;
• Навыки письменной коммуникации и подготовки контента;
• Внимательность к деталям и срокам;
• Умение одновременно вести несколько мероприятий, коммуникаций и подрядчиков;
• Будет плюсом: наличие контактов среди организаторов мероприятий и event-подрядчиков.

Формат работы

• Тип занятости: штатный или проектный формат;
• Формат работы: гибридный;
• Уровень: самостоятельный hands-on специалист (высокий управленческий уровень не требуется);
• Взаимодействие: работа напрямую с руководителем, командой и PR-функцией.