Ищем бизнес-ассистента основателя в группу брендов, производства и IT-проектов.
Главная задача — превращать стратегические решения и поток идей собственника в понятный план для руководителей, контролировать исполнение и давать короткую управленческую картину.
Это не роль классического личного помощника и не позиция для выполнения бытовых поручений.
Нам нужен человек, который умеет работать одновременно с несколькими проектами и функциональными руководителями, задавать точные вопросы, фиксировать решения, сроки и договорённости, заранее поднимать риски и доводить задачи до результата.
Что предстоит делать
— фиксировать решения и переводить их в задачи с ответственными и сроками;
— собирать статусы от руководителей и контролировать договорённости;
— следить за сроками, блокерами и рисками;
— готовить короткие управленческие сводки для основателя;
— контролировать follow-up после встреч;
— поддерживать порядок в календаре, задачах и рабочих документах;
— помогать координировать работу между маркетингом, продуктом, производством, продажами, IT и финансами;
— использовать AI-инструменты для конспектирования, структурирования информации и подготовки документов.
Что важно
— опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента, project manager, operations manager или на схожей позиции;
— опыт ведения нескольких проектов одновременно;
— системность и умение доводить задачи до результата;
— умение задавать точные вопросы и работать без пошаговых инструкций;
— сильная письменная коммуникация;
— умение спокойно и настойчиво получать результат от руководителей и экспертов;
— уверенная работа с таск-трекерами, календарями, таблицами и базами знаний;
— стрессоустойчивость и способность быстро переключаться между задачами.
Будет преимуществом
— опыт работы напрямую с собственником;
— опыт в e-commerce, fashion, производстве или нескольких параллельных проектах;
— опыт автоматизации процессов и использования AI;
— опыт управления небольшой проектной командой.
— так же будет плюсом нахождение ближе к Москве или иметь возможность периодически приезжать на командные встречи;
Формат
— полный день, удалённо;
— работа напрямую с основателем;
— перспектива роста в сторону operations / Chief of Staff / операционного директора;
— доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.
