1
Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и настоящим хранителем порядка в офисе. Если Вы умеете держать в голове сто дел одновременно, любите, когда всё разложено по полочкам, и при этом сохраняете доброжелательность даже в самый загруженный день — нам по пути!
Чем предстоит заниматься:
-
Быть опорой руководителя. Принимать внутреннюю корреспонденцию и документы, вовремя передавать их нужным людям, следить, чтобы ничего не потерялось и не задержалось.
-
Работать с документами. Готовить письма, запросы, приказы, проверять оформление бумаг перед подписью, доводить решения руководства до сотрудников.
-
Вести делопроизводство. Регистрировать входящую и исходящую документацию, работать с электронной почтой, доставлять почту организации в отделения связи и получать почтовую корреспонденцию из отделений связи, приём посетителей.
-
Готовить совещания и заседания. Собирать материалы, оповещать участников, регистрировать их — чтобы всё прошло гладко и вовремя.
-
Заботиться об офисе. Заказывать канцтовары и расходники, взаимодействовать с курьерами, организовывать встречи и деловые поездки.
-
Решать текущие задачи. Оформлять заказы у поставщиков и выполнять отдельные поручения руководителя и его заместителей.
Что для нас важно:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы на аналогичной должности — не менее года.
-
Уверенное владение ПК (основные программы) и CRM.
-
Грамотная речь — и устная, и письменная; опыт деловой переписки.
-
Знание основ делопроизводства.
-
Ответственность, нацеленность на результат, внимательность к деталям.
-
Доброжелательность и умение легко находить общий язык с людьми.
-
Наличие личного автомобиля как преимущество.
Что мы предлагаем:
-
Работу в крупной, динамично развивающейся компании.
-
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
-
Своевременную, полностью «белую» заработную плату.
-
Корпоративные праздники, мероприятия и конкурсы, в том числе для детей сотрудников.
-
Дополнительные льготы и компенсации: материальная помощь, подарки сотрудникам и их детям, единовременные выплаты к праздникам.
Место работы: г. Саратов, промузел Зоринский, 1, АвтоцентрГАЗ-Лидер (5 минут езды на машине от ТРЦ «HAPPY МОЛЛ» либо по новой дороге из п. Солнечный через п. Расково).
Если это про Вас — будем рады познакомиться!
