Начальник отдела организационного обеспечения и работы с обращениями граждан

Обязанности:

- руководство и контроль деятельности отдела;

- обеспечение единой системы делопроизводства в Совете, в том числе в системе электронного документооборота, обеспечение архивного хранения документов, разработка номенклатуры дел, правовых актов в сфере делопроизводства;

- передача на рассмотрение руководству поступающих писем и документов, обеспечение контроля сроков исполнения документов;

- проверка проектов официальных писем и правовых актов на предмет надлежащего оформления в соответствии с правила русского языка и требованиями инструкции по делопроизводству;

- обеспечение соблюдение порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе обеспечение контроля за сроками подготовки ответов на обращения граждан и организаций;

- организация подготовки и организационно-протокольного обеспечения заседаний, совещаний, рабочих встреч, визитов делегаций;

- подготовка планов, отчетов, протоколов заседаний и совещаний, иных документов.

Требования:

• Уровень профессионального образования:
  высшее образование

  не ниже уровня профессионального образования - бакалавриат.

  Профиль образования: юриспруденция, либо иные с последующей профессиональной переподготовкой по указанным профилям образования.

  Грамотная устная речь, грамотное составление писем.

Условия:

• заключение срочного служебного контракта в соответствии с требованиями законодательства о государственной службе

  режим служебного времени: с 9:00 до 18:00, сб., вс.-выходной;

  испытательный срок 6 месяцев;

  на территории работодателя