Специалист по образовательным программам, Деканат социологического факультета

Обязанности:

• Составление и корректировка расписания занятий факультета
• Ведение зачётных книжек, ведомостей, документооборота по учебному процессу
• Подготовка выписок и справок, распоряжений (переводы, академическая разница и т.п.)
• Коммуникация с преподавателями по учебной нагрузке и расписанию
• Ведение факультетской почты, ответы на входящие обращения
• Взаимодействие с ректоратом и другими подразделениями университета по текущим вопросам
• Контроль хозяйственной части (сообщать о поломках, необходимости замены оборудования)
• Оперативное решение ежедневных организационных вопросов совместно с заместителем декана
• Проверка текстов студенческих работ на антиплагиат.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК: Excel/Google Таблицы на уровне выше базового (формулы, сортировка, работа с большими таблицами) – обязательно
• Готовность работать с большим объёмом повседневной документации как основной
• Грамотная письменная речь
• Опыт работы с 1С или готовность быстро в ней разобраться
• Спокойствие и доброжелательность в общении – позиция предполагает постоянный поток обращений от студентов и преподавателей
• Самостоятельность: умение разобраться в задаче и довести до результата, не дожидаясь пошаговых инструкций
• Стрессоустойчивость к ситуациям с неполной информацией и сжатыми сроками (начало семестра, сессия, государственная итоговая аттестация

• Будет плюсом:

• Опыт работы в образовательной организации (деканат, учебный отдел, приёмная комиссия)
• Интерес и готовность пробовать разные цифровые инструменты
• Способность держать в голове несколько потоков задач и не терять фокус

Условия:

Полный рабочий день, понедельник – пятница.