Пресненская набережная 12
АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики», используя механизмы государственной поддержки, помогает в реализации инвестиционных проектов, направленных на создание новых предприятий, ускоренное экономическое развитие, улучшение качества жизни дальневосточников и северян, реализует ряд социально значимых инициатив. Корпорация привлекает, сопровождает и оказывает всестороннюю поддержку инвесторам на Дальнем Востоке и в Арктике, управляет преференциальными режимами, создает инженерную инфраструктуру для инвесторов и резидентов преференциальных режимов.
Развитие Дальнего Востока и Арктики является национальным приоритетом на весь XXI век. Сегодня в регионе активно создаются необходимые условия для запуска новых производств и привлечения инвесторов и делается все возможное, чтобы предприниматели могли комфортно работать и пользоваться необходимой транспортной, энергетической и инженерной инфраструктурой.
Если Вы готовы стать частью нашей команды, мы приглашаем вас поучаствовать в отборе на вакансию Главного специалиста отдела административного сопровождения департамента корпоративного и административного управления.
Что мы ожидаем:
- Опыт на ресепшен в роли администратора, секретаря или офис-менеджера от 1 года;
- Опыт работы с посетителями: встреча, регистрация, первичное консультирование (помощь в ориентации по офису, объяснение, к кому и когда обратиться);
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), электронной почты. Готовность освоить внутренние системы компании;
- Понимание правил доступа в офис, опыт оформления гостевых пропусков, взаимодействия с административно-хозяйственными подразделениями;
- Умение терпеливо и конструктивно решать запросы;
- Внимательность и аккуратность при работе с документами и записями;
- Умение одновременно держать в фокусе несколько задач;
- Готовность выполнять роль связующего звена между ресепшен и внутренними подразделениями.
Чем предстоит заниматься:
- Организация работы с посетителями офиса;
- Оформление и заказ пропусков, заказа визиток, бронирование переговорных комнат, помощь в проведении мероприятий;
- Информационный мониторинг;
- Организация и управление процессами по поддержанию санитарного состояния помещений Общества.;
- Работа с курьерскими службами;
- Диспетчеризация входящих заявок отдела в системе поддержки пользователей (help-desk) в г. Москва;
- Актуализация базы данных по рассадке работников московского офиса;
- Организация и планирование деловых встреч и поездок должностных лиц, сопровождение которых назначено за работником внутренним приказом Общества;
- Помощь в организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем(ями);
- Учёт, заказ и выдача канцелярских товаров, контроль расходов на административные нужды;
- Взаимодействие с подрядчиками: уборка помещений, обеспечение водой, обслуживание помещений;
- Помощь в подготовке рабочих мест для новых сотрудников: пропуска, доступы, базовая координация по оборудованию;
- Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников;
- Своевременная и корректная загрузка первичных документов (договоры, счета, акты, накладные, авансовые отчёты) в 1С: ERP.
Мы предлагаем:
- Годовое премирование по результатам деятельности;
- ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока;
- Работу в профессиональной, дружной и творческой команде.
