Офис-менеджер

Обязанности:

• К функциям бухгалтера относятся задачи:
   Оформление первичной документации в 1С (выписка счетов покупателям).
   Сбор закрывающих документов от контрагентов (в 1С внесение покупок по
  накладным и УПД).
   Ведение реестров и архивация документов. Следить за порядком подшивки
  первичных документов в папках.
   Работа с клиент-банком и электронным документооборотом (ЭДО),
  выгрузка/загрузка выписок, подготовка платежных поручений в 1С.
   Участие в сверках с поставщиками и покупателями. Запрашивать Акты сверок.
   Подготовка стандартных договоров.
   Ведение кадрового делопроизводства – подшивать в папки приказы, трудовые
  договоры, табели рабочего времени, и др..
   Выполнение поручений главного бухгалтера и оперативное информирование по
  текущим вопросам.
  К функциям офис-менеджера относятся задачи:
   Ведение общего документооборота (акты, договоры, сметы).
   Подбор документов по запросам сторонних организаций (для тендера)
   Заказ курьеров, отправка и приём почты.
   Снабжение офиса: закупки канцтоваров, воды, хозяйственных товаров.
   Работа с оргтехникой, организация рабочих мест, контролировать порядок в
  шкафах и на столах.
   Приём и распределение входящих звонков и email.
   Встреча гостей, планирование встреч.
   Контроль уборки помещений и выноса мусора
   Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
   Уверенное владение 1С, Excel, Word, PowerPoint; знание основ документооборота и
  бухгалтерского учёта; работа с клиент-банком.
   Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность,
  стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
   График работ 5/2. На месте работодателя, с 9:00 – 18:00
   Заработная плата – 100 000,00 на руки