Ассистент руководителя проектов/младший менеджер проектов

UPTRADE
Уникальная российская P2P (procurement-to-pay) платформа для организации полного закупочного цикла крупного бизнеса, промышленных холдингов и предприятий. Наше ИТ-решение – конструктор настраиваемых модулей: от ЭТП/SRM до B2B-маркетплейса, с поддержкой ЭДО и полной интеграцией с учетными системами заказчика.

Проект, на который мы ищем сотрудника связан с операционным сопровождением заказов, взаимодействием с поставщиками, контролем статусов заказов и подготовкой рабочей информации для команды.

В этой роли сотрудник работает в тесной связке с руководителем проекта и постепенно перенимает на себя самостоятельное ведение отдельных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка запросов через систему Service Desk;
• Обработка запросов по заказам, адресам и договорам в корпоративной почте;
• Отслеживание заказов, находящихся на модерации;
• Контроль статусов заказов: «в работе у поставщика», «на модерации», «согласование сроков»;
• Подготовка и направление писем по заказам;
• Участие в контроле сроков исполнения задач;
• Заведение новых подрядчиков по установленным инструкциям;
• Сопровождение процесса подключения поставщиков;
• Подготовка инструкций для поставщиков по процессу прохождения заказа;
• Эскалация проблемных вопросов руководителю проекта.

Требования:

• Опыт работы ассистентом проекта, координатором, администратором, специалистом операционной поддержки и т.д.;
• уверенное владение Excel или Google-таблицами;
• умение работать с электронной почтой, чатами и корпоративными системами;
• способность работать с большим количеством однотипных и параллельных задач;
• умение самостоятельно контролировать результат;
• готовность работать с поставщиками, подрядчиками и внутренними заказчиками.

Будет преимуществом:

• опыт работы в проектной или операционной деятельности;
• опыт работы с Service Desk, CRM, Jira, Битрикс24 или аналогичными системами;
• понимание процессов работы с заказами и поставщиками.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Гибридный формат работы (2 дня в неделю - удаленка)
• Работа по адресу - Москва, Смоленская площадь, 5;
• Расширенный ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Внутреннее обучение;
• IT аккредитация.

Карьерные перспективы:

Позиция предполагает развитие от ассистента руководителя проектов или младшего менеджера проектов до менеджера проектов с постепенным расширением зоны ответственности:

• обработка и контроль текущих задач;
• ведение отдельных процессов и заказчиков;
• самостоятельное сопровождение части заказов;
• контроль сроков и результатов
• участие в улучшении процессов и подготовке проектной отчётности.

Учитывайте, что одним из этапов отбора данной вакансии является выполнение неоплачиваемого тестового задания